Principios administrativos de Henry Fayol


Henri Fayol comenzó su carrera como ingeniero en la compañía minera Compagnie de Commentry Fourchambeau Decazeville a la edad de 19 años. En 1888, se convirtió en el Director General de esta compañía minera que empleaba a más de 1.000 personas. Tuvo mucho éxito en este puesto durante más de 30 años (hasta 1918). Alrededor de 1900, la compañía minera fue una de las mayores productoras de hierro y acero en Francia. En ese momento esta industria era considerada vital para este país.

Además de ser el Director y Gerente de la compañía minera en Commentry-Fourchambault (1900), también fue uno de los fundadores de los principios de la administración moderna. Su trabajo de investigación estaba en competencia con el otro gran teórico, Frederick Taylor. Al mismo tiempo que en los Estados Unidos Taylor y otros científicos elaboraban la denominada ‘Teoría de la Administración Científica’, en Francia emerge la Teoría Clásica de la Administración; teoría que se propagó rápidamente por toda Europa.

Suele fijarse 1916 como fecha simbólica de su alumbramiento al ser el año de la publicación de la famosa obra Administration Industrielle et Générale de Henri Fayol. La diferencia principal con la Escuela de la Administración Científica radica en que, mientras aquella se caracteriza por analizar la tarea que realiza el obrero, la Teoría Clásica pone el énfasis en la estructura que una organización debe tener para ser eficiente.

Sin embargo, el objetivo de ambas es el mismo: la búsqueda de la eficiencia de las industrias. Según la Administración Científica, esa eficiencia se alcanza a través de la racionalización del trabajo del obrero y del sumatorio de la eficiencia individual. Por el contrario, en la Teoría Clásica se parte del todo organizacional y de su estructura para garantizar la eficiencia de cada una de las partes involucradas, sean órganos (secciones, departamentos, etc.) o personas (ocupantes de cargos y ejecutantes de áreas). La preocupación por entender la estructura de la organización como un todo constituye, sin duda, una ampliación sustancial del objeto de estudio considerado por la Teoría Científica de la Administración.

Principios de administración 

Los principios de la administración son reglas que, al ser aplicadas por los responsables de las organizaciones, permiten lograr mejores resultados en la gestión de entidades de todo tipo. Hace más de un siglo, Fayol promulgó 14 normas de uso general que aún hoy siguen vigentes.

Se conoce como principios a los valores, principios y normas que rigen a una empresa; en la administración son las pautas o códigos que deben utilizarse para establecer una distribución del trabajo en una organización. Por otro lado, los elementos de la administración permiten organizar u ordenar cualquier organismo, estos son determinados dependiendo de su relevancia.



Definición de administración 

El ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto a su vez requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros produzcan alimentos, otros vestidos, otros den servicio, etc. Desde que el hombre constituyó la tribu requirió de administración grupal para sobrevivir y cubrir cada vez más sus crecientes necesidades, por lo que la administración es una de las actividades y trabajos mas antiguos, interesantes y bellos.



¿Qué son los 14 principios de Henry Fayol?

Los 14 principios de Fayol son aportes realizados por el ingeniero y economista Henry Fayol a la teoría clásica de la administración, los cuales buscan la eficiencia en una empresa, a través de una correcta estructuración y funcionalidad.

Dichos principios fueron los primeros estudios en sistematizar el comportamiento gerencial y jerárquico dentro de una organización, por lo que se los considera los fundamentos de la administración. Estos comprenden desde la división del trabajo hasta el orden y la equidad dentro de una empresa.



Principios de Henry Fayol

 1- División de trabajo: La división del trabajo consiste en fragmentar las tareas necesarias para la producción de un bien o un servicio. Esta división del trabajo se realiza en base a la fuerza, la capacidad de trabajo, la especialidad y la naturaleza de cada trabajo. De modo que se mejora la eficiencia en la producción.

2-Autoridad irresponsabilidad: Debe existir el principio de autoridad que mantiene que la autoridad es esencial para cumplir con el trabajo. Sin autoridad, todo estaría desordenado y no se llevaría a cabo el trabajo en la calidad y plazos adecuados.

3-Disciplina:No solo es suficiente con que exista una autoridad, además, el principio de disciplina dicta que hay que cumplir todos los procesos con una disciplina férrea. De nada sirve saber todo lo que tenemos que hacer, si luego no lo cumplimos. Todo siempre, bajo los valores del respeto y la educación.



4- Unidad de mando: Un empleado recibe órdenes de un único superior. La importancia de este principio recae en que su ausencia podría afectar negativamente a otros principios como el de autoridad o disciplina.

5- Unidad de dirección: Las actividades persiguen el mismo objetivo, están dirigidas por un mismo plan y un mismo superior.

6-Subordinación de interés individual al general debe: Los objetivos de la empresa son más importantes que los objetivos personales o individuales. Es decir, los objetivos generales son siempre lo primero.



7- Remuneración: Aunque no existe un sistema de pagos ideal, la remuneración es importante. Se debe encontrar un equilibrio entre motivar el trabajo con buenos salarios, pero que no sean excesivos y estén adecuados a la productividad.

8- Centralización: Es importante tener la gestión de la empresa concentrada en algunos casos, ya que eso mejora los resultados. Sin embargo, en otras ocasiones conviene más descentralizar y recurrir a la delegación. Esto dependerá del tipo de empresa.

9-Jerarquia: La autoridad va desde arriba hacia abajo. Es decir, se trata de un tipo de organizaciones con un organigrama vertical en el que hay distintos niveles de mando.



10-Orden: Los recursos necesarios para la actividad de la empresa deben estar en el momento y lugar adecuados.

11-Equidad: Aunque para mantener una coherencia y obtener resultados, según Fayol, debemos cumplir con principios como el de autoridad o unidad de mando, el trato entre empleados debe ser de compañeros. Un trato justo y respetuoso. Puede haber diferentes niveles en una empresa, pero todas las personas merecen el mismo respeto.





12-Estabilidad del personal:  Al hilo con la división del trabajo, conviene que el personal se mantenga a largo plazo. Cambiar continuamente de personal provocará que haya que formar a nuevos empleados y esperar a que se adapten. Además, la estabilidad en el empleo mejorará la productividad.

13-Iniciativa:  Cualquiera puede sugerir ideas y estas pueden ser valoradas. Cuatro ojos ven más que dos.

14-Espíritu de cuerpo: Debe existir un espíritu de equipo. Si todos reman en la misma dirección, el barco llegará antes a buen puerto.




Elementos de la administración

Los elementos de la administración están compuestos por los recursos humanos, financieros y materiales; los objetivos a perseguir y los métodos a usar son:

1-Eficiencia:es la capacidad de invertir menos recursos en la productividad de la empresa, e incluye los materiales humanos y físicos. Esto no es para evitar un malgaste, sino que lo ahorrado sea utilizado para otras actividades que beneficien a la empresa.

2-Eficacia:es la habilidad que se tiene para lograr las metas establecidas en el tiempo concebido, es un elemento importante para la administración en una empresa, debido a que esto impacta directamente en la economía y prestigio de la empresa.

3-Productividad:es la capacidad de elaborar o poseer productos o bienes de gran calidad para su comercialización.



4-Objetivo:son las metas que la empresa se traza.

5-Recursos:son los bienes de una empresa. Hay diferentes tipos de recursos: materiales (muebles e inmuebles), técnicos (máquinas y sistemas), humanos (empleados, directivos, administrativos) financieros (el capital junto con sus activos y pasivos) y el más importante, el recurso de información (tienen el conocimiento que se debe tener para manejar la empresa).

6-Grupo Social: permite la subsistencia propiamente dicha de la empresa, pues si el grupo social no se podría administrar la empresa, y por ende, no existiría.



Bibliografía:

https://www.toolshero.es/toolsheroes/henri-fayol/

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https://s3a2.me/2012/03/11/henry-fayol-y-la-teoria-clasica-de-la-administracion/

https://view.genial.ly/604c6da3ade0e70da61b3c61/interactive-content-14-principios-henry-fayol

https://www.goconqr.com/slide/4928216/concepto-de-administracion-unidad-i

https://www.cantera.app/blog-esp/la-disciplina-en-el-deportista-actitudes-que-debe-promover-un-entrenador

https://www.aycelaborytax.com/blog/consejos-para-componer-la-jerarquia-de-una-empresa/

https://definicion.xyz/principios-y-elementos-de-la-administracion/


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